Les organismes gouvernementaux sont tenus de conserver les documents relatifs à leur travail et à leurs décisions afin de garantir la transparence, la responsabilité, l'efficacité et la continuité des services et de maintenir la confiance du public. Au cours de son stage coopératif de huit mois, David Brown a joué un rôle important dans le soutien à la numérisation des documents avec l'équipe Solutions de gestion de l'information (GI) et l'équipe Gestion de l'information, Politiques et Services consultatifs au CNRC.
« Le traitement adéquat de l'information est très important dans le monde d'aujourd'hui, notamment en raison de l'évolution rapide de la technologie et du grand nombre de personnes qui génèrent chaque jour d'énormes quantités de données », déclare David. « En l'absence de pratiques de gestion de l'information rigoureuses, des connaissances précieuses peuvent être perdues et des données personnelles peuvent être compromises. »
Dans le cadre de ses fonctions, David a coordonné la numérisation des documents du CNRC en utilisant un langage de balisage informatique pour télécharger des publications en libre accès sur le dépôt d'archives des publications du CNRC. Il a également répondu aux demandes des clients concernant l'utilisation d'outils numériques tels que DocZone, un dépôt numérique interne et un outil de création collaborative, et a promu des pratiques efficaces de gestion de l'information. Il a élaboré des guides d'utilisation et a contribué à la préparation de documents de formation et de services de gestion de l'information pour les employés.
« Le temps que j'ai passé au sein d'un organisme de recherche de premier plan comme le CNRC m'a montré de manière très concrète à quel point la gestion de l'information est cruciale non seulement pour organiser, préserver et accéder à l'information, mais aussi pour protéger les données sensibles, permettre une prise de décision éclairée et garantir la responsabilité », explique David.
En tant que membre de deux équipes, David a pu apprécier à la fois de travailler sur des projets de manière indépendante et de collaborer avec les membres de l'équipe et les clients sur des solutions de gestion de l'information.
Outre l'exécution de ses tâches et responsabilités quotidiennes, David a profité d'autres avantages liés à son travail au CNRC. Dès son arrivée, il a eu l'occasion de visiter diverses installations, notamment la Bibliothèque scientifique nationale, qui abrite quatre livres rares du célèbre scientifique Galilée. Il a également assisté à la conférence AccelerateGov à Ottawa avec son superviseur, Andrea Lemieux, où il s'est entretenu avec des experts du monde entier pour explorer les stratégies de transformation numérique dans la fonction publique.
« David a apporté enthousiasme et créativité à ses deux équipes. Sa soif d'apprendre et sa capacité à bien travailler avec les autres ont été essentielles pour nous aider à faire progresser d'importantes initiatives », déclare Andrea.
David poursuit actuellement sa maîtrise en sciences de l'information à l'Université d'Ottawa. Après avoir terminé ses études, il envisage de faire carrière dans la gestion de l'information.